EXPLORER AVANT DE LANCER UN PROJET…
Utilisons la méthode « QRCODE » : Questionnement, Recherche, Confrontation, Orientation, Définition, Engagement
1.Le Questionnement :
Poser par écrit les questions simples : Qui et pour qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?
(l’héxamètre Quintilien QQQOCCP)
2.La Recherche :
Identifier en interne et en externe des projets similaires
3.La Confrontation :
S’entourrer de collègues si possible avec des profils différents du notre et proposer une séance de recherche d’idées : Brainstorming, MindMapping, cartes mentales sont des outils adaptés à cette phase
4.L’Orientation :
En fonction des avis, idées et remarques recueillies à la phase 3, dégager des priorités (on peut utiliser ici la matrice d’Eisenhower). Ces priorités sont à mettre en lien avec les objectifs stratégiques et les ressources de notre entreprise
5.La Définition :
Reprendre le descriptif originel (QQQOCCP) et insérer les éléments des phases successives, puis poser des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalisables, Temporels)
6.L’Engagement :
Sur une « feuille de route », prendre les décisions suivantes : poser une échéance (même artificielle), une date de démarrage, définir le budget consacré, identifier les compétences nécessaires et mobiliser les Ressources Humaines dans et/ou hors de l’entreprise…et peut-être le plus important : définir son rôle de chef de projet et son organisation individuelle durant tout le projet.
Chaque projet est une aventure, chaque chef de projet est d’abord un explorateur.
Auteur : XR PELLEREAU – 2026
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ANALYSER LA FAISABILITE D’UN PROJET…
Posons-nous les questions suivantes :
-Le projet est-il faisable dans le temps imparti ?
-Est-ce que nous disposons des ressources (humaines, matérielles, immatérielles, financières) suffisantes et adaptées ?
-Quelles sont les conséquences de la mise en œuvre du projet sur notre organisation interne ?
-Est-ce que le projet est en phase avec la vision stratégique, la culture et l’image de notre entreprise ?
-Quelles opportunités humaines, économiques, financières, technologiques nous apporterait le projet ?
-Est-ce que nous disposons d’une méthodologie précise de conduite de projet ?
-Avons-nous déjà mis en place un projet similaire ? Si oui, quels sont les résultats et les enseignements que nous pouvons en tirer ?
-Quels sont les risques liés au projet et avons-nous une méthode pour les classer, les analyser, les anticiper ?
-Quel est le retour sur investissement (R.O.I.) du projet ?
Analyser la faisabilité d’un projet nécessite une formation de chef de projet, un outillage du Risk Management, un accompagnement sur-mesure et objectif, un regard extérieur.
Auteur : XR PELLEREAU – 2026
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CONCEVOIR UN PROJET…
Quelques principes méthodologiques :
-Définir le concept : formuler l’idée de départ, déterminer les conditions de sa concrétisation, dégager les opportunités, mais aussi les risques
-Dessiner un prototype du projet : utiliser le Design Thinking, décrire en images et mots-clés les grandes étapes de mise en œuvre (à l’instar du Storyboard utilisé dans le cinéma), cartographier le processus-clé (avec un logigramme par exemple), et bien sûr s’aider de son IA favorite
-Rédiger un cahier des charges avec objectifs, actions principales, répartition des responsabilités entre les parties prenantes, définition des attendus réciproques, choix des indicateurs-clés de performance du projet (les KPI), des modalités de mise en œuvre (protocole), de suivi, de prise de décision et d’évaluation des résultats et des moyens
-Réaliser un POC (Proof Of Concept), sorte de projet miniature. On choisira par exemple un service ou un site-« pilote »
-Tester le POC : analyser les actions, les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été obtenu, vérifier, corriger, enrichir le processus-clé
-Faire valider le projet : GO, Go partiel, NO-GO en argumentant à partir des résultats et des correctifs apportés sur l’expérimentation du POC
-Etendre le processus-clé à l’ensemble du périmètre choisi initialement pour le projet
Concevoir un projet et le tester permet de mieux agir, anticiper les risques et aléas et gagner en efficacité
Auteur : XR PELLEREAU – 2026
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STRUCTURER SA CONDUITE DE PROJET…
La légitimité du chef de projet repose beaucoup sur sa capacité à organiser le projet et à s’organiser soi-même.
Quelques principes d’organisation d’un projet :
-Une planification souple du projet avec un GANTT ou équivalent avec des jalons visuellement identifiés
-A chaque jalon, une revue d’avancement pour faire un état des lieux : les actions à réaliser, celles en cours, celles terminées mais aussi pour réajuster si besoin les échéances intermédiaires suivantes (principe du « plan glissant »)
-Un plan pour chaque action avec les questions QQQOCCP à se poser mais aussi les solutions et ressources alternatives (le plan « B »)
-Un pilotage permanent de la performance avec un tableau de bord visuel (KPI, consommation de ressources, résultats) alimenté de façon automatique et construit avec des outils BI (Tableau, PowerBI, Cognos ou autres), un système d’alerte lui aussi automatique, relié à sa messagerie et visuel (méthode R.O.V., principe des trois couleurs signalant les différents seuils de validation ou de prévention, de risque)
-Des outils collaboratifs : une plateforme (JIRA, NOTION, autres), un Chat, une FAQ. Tous ces éléments sont très utiles notamment pour des équipes multisites
-Des Méthodes et Outils de traitement de Problèmes avec notamment l’utilisation de la méthode des 5M, du diagramme d’ISHIKAWA pour analyser l’enchaînement des causes et effets, d’une matrice de choix et de l’analyse multicritère pour sélectionner les solutions à apporter de façon plus objective
Pour le chef de projet, il s’agira aussi de travailler sur son organisation personnelle :
-Construire un agenda intégrant les phases du projet, planifier les revues d’avancement (et leur temps de préparation, car toute réunion se prépare !)
-Se fixer des auto-rendez-vous pour les tâches individuelles à réaliser par segment de 2 heures (entrecoupés de petites pauses)
-Varier les types de tâches : celles de réflexion plutôt le matin, celles d’action l’après-midi
-Automatiser les tâches récurrentes pour mieux se concentrer sur l’animation de son équipe projet et sur la gestion du changement induit par le projet
-Appliquer les principes ACIERIE et de la matrice d’Eisenhower pour prioriser ses tâches
-etc.
Des choses simples qui permettent au chef de projet et à son équipe de gagner en efficacité
Auteur : XR PELLEREAU – 2026
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INNOVER …
La gestion de projet est l’opportunité pour innover soit parce que le projet en lui-même est innovant soit parce qu’il transcende l’organisation plus classique de l’entreprise (celle-ci étant souvent organisée en « silos »).
Innover, c’est faire autrement, se positionner de façon différente.
Quelques exemples d’innovation en management de projet inspirés de méthodes agiles (XP STYLE, SCRUM, …) :
-Pour la planification, partir non pas du début mais plutôt de la situation visée puis appliquer un rétroplanning : pour obtenir telle situation, que devons-nous faire avant et ceci jusqu’à arriver au point de démarrage du projet
-Intégrer dès le début le client (destinataire du projet) au cœur du projet, le responsabiliser dans ses demandes et aborder ouvertement avec lui les points de friction
-Associer dans l’équipe projet, des profils très différents parce qu’un projet est par nature pluridimensionnel
-Lors des phases d’évaluation intermédiaire, relever avant tout les réussites plutôt que passer son temps à gommer les imperfections : trop facile ? Non, c’est juste une question de point de vue : le verre à moitié plein contre le verre à moitié vide
-Proposer une activité (sportive, culturelle, ludique, …) hors projet à son équipe pour renforcer la dynamique collective indispensable pour mener à bien un projet
-Séquencer le projet en plusieurs cycles courts (Préparer, Développer, Contrôler, Ajuster) plus mobilisateur pour les participants et ceci notamment lorsque le projet est étalé sur un temps long
-Inscrire le projet dans un « historique » : archiver le descriptif, les grandes phases, les méthodes et outils utilisés, les évènements, la façon dont ils ont été traités, les solutions (celles retenues comme celles rejetées avec les critères de choix) : autant d’enseignements pour les projets ultérieurs
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SIMPLIFIER SON ORGANISATION DU PROJET …
Face à la multitude d’outils et de logiciels en gestion de projets, le chef de projet peut être vite perdu.
Nous pouvons faire le même constat pour l’ensemble des activités de l’entreprise.
Rester dans la complexité (et la surenchère d’outils) est bien souvent le signe d’un manque de confiance ou d’une volonté de se préserver de toutes critiques ou encore tout simplement d’un manque d’organisation et d’harmonisation.
Or un projet implique une communication de chaque instant : ce qui est simple est plus facile à communiquer et à se faire comprendre.
Pour le chef de projet, il s’agit de bâtir avec son équipe un socle commun, un vocabulaire et des pratiques connus de tous : le choix d’une seule plateforme est à privilégier, intégrant quelques outils de conception, planification et suivi (par exemple avec un KANBAN), la liasse documentaire liée au projet, un tableau de bord pour le suivi de la performance.
Vis à vis des parties cibles, clients et utilisateurs, il s’agira de les associer dès le début du projet pour faciliter la conduite du changement. Là aussi, nous pouvons utiliser une communication simple, schématique et visuelle (un « dessin vaut mieux qu’un long discours ») et régulière.
Alors, simplifions notre organisation et notre communication de projets.
Auteur : XR PELLEREAU – 2026